Sign & Pay: לחתום ולקבל תשלום באותו רגע

Sign & Pay הוא מנגנון שמאחד שני שלבים שתמיד היו נפרדים: חתימה על מסמך וגביית התשלום. ברגע שהלקוח חותם על הצעת המחיר או החוזה, הכרטיס שלו מחויב אוטומטית דרך חשבון הסליקה של העסק, חשבונית מונפקת, וההכנסה נרשמת בדשבורד. במקום "חתמת — עכשיו בוא נסדר תשלום", הכסף נכנס באותו רגע של ההסכמה.

הבעיה שזה פותר

התרחיש המוכר: לקוח מאשר הצעה, חותם — ואז מתחיל מסע הגבייה. שולחים לינק לתשלום, מחכים, שולחים תזכורת, מתקשרים. בכל יום שעובר בין החתימה לתשלום, ההתלהבות של הלקוח דועכת והסיכון לאי-תשלום עולה. הפער הזה בין "כן" לבין "שולם" הוא אחד מצווארי הבקבוק הגדולים של עסקים קטנים.

Sign & Pay סוגר את הפער: ההחלטה לחתום וההחלטה לשלם הופכות לפעולה אחת.

איך זה עובד שלב אחר שלב

1. העסק מחבר חשבון סליקה משלו

את הכסף אתם מקבלים ישירות לחשבון הסליקה שלכם. okdoc לא מחזיק את הכספים — אתם מחברים את ספק הסליקה שכבר יש לכם (או פותחים חשבון), והגבייה רצה דרכו. כך העמלות, ההתחשבנות והכספים נשארים אצלכם.

2. מנסחים את המסמך ומגדירים את הסכום

מתארים את המסמך במשפט, ה-AI מנסח טיוטה, ואתם מציינים את סכום התשלום שייגבה בחתימה — תשלום מלא, מקדמה או סכום קבוע. זה עובד מצוין על הצעות מחיר ועל חוזים כאחד.

3. הלקוח חותם — והכרטיס מחויב

הלקוח מקבל את המסמך, קורא, מזין פרטי כרטיס וחותם. ברגע החתימה הדיגיטלית, okdoc מחייב את הכרטיס דרך חשבון הסליקה שלכם. החתימה והתשלום קורים יחד.

4. חשבונית אוטומטית

מיד לאחר החיוב מונפקת חשבונית ללקוח, בלי שתצטרכו לגעת בזה. הלקוח מקבל אישור, ואתם מקבלים תיעוד מסודר.

5. הכול נספר בדשבורד ההכנסות

כל עסקה שנסגרת נרשמת בדשבורד ההכנסות של okdoc — אתם רואים בזמן אמת כמה נחתם, כמה נגבה ומה צפוי. זה הופך את החתימה ממסמך בודד לתמונת הכנסות חיה.

למה זה משנה לעסק קטן

• תזרים מיידי — הכסף נכנס ברגע ההסכמה, לא שבוע אחרי.
• פחות עסקאות שמתות בדרך — אין חלון זמן שבו הלקוח "מתקרר".
• פחות עבודה ידנית — אין שיחות גבייה, אין הוצאת חשבונית ידנית.
• שליטה מלאה — הכסף לחשבון שלכם, דרך ספק הסליקה שלכם.

למי שמוכר שירותים, אספנו טיפים להחתמת לקוחות שמשתלבים מצוין עם Sign & Pay, וגם מדריך מעשי על גביית תשלום על הצעת מחיר.

Sign & Pay מול גבייה נפרדת

| היבט | גבייה נפרדת | Sign & Pay | | --- | --- | --- | | מתי נכנס הכסף | ימים אחרי החתימה | בחתימה עצמה | | מספר הצעדים ללקוח | חתימה + תשלום בנפרד | פעולה אחת | | חשבונית | ידנית | אוטומטית | | מעקב הכנסות | קובץ נפרד | דשבורד מובנה |

שאלות נפוצות

מי מחזיק את הכסף — okdoc או אני?

אתם. העסק מחבר חשבון סליקה משלו, והחיוב רץ דרכו ישירות לחשבונכם. okdoc הוא השכבה שמפעילה את החיוב ברגע החתימה, לא צד שמחזיק כספים.

האם החתימה תקפה גם כשמשולב בה תשלום?

כן. החתימה היא חתימה אלקטרונית לכל דבר; שילוב התשלום לא פוגע בתוקף — הוא פשוט מתעד שהלקוח גם הסכים וגם שילם.

מה אם הלקוח רוצה לשלם מקדמה בלבד?

אפשר להגדיר את הסכום שייגבה בחתימה — תשלום מלא או מקדמה. את היתרה אפשר לגבות בהמשך, וגם זה ניתן לאוטומציה.

באיזו שפה הלקוח חותם ומשלם?

okdoc תומך בעברית RTL, אנגלית, ערבית, רוסית וצרפתית, כך שגם לקוחות בינלאומיים חותמים ומשלמים בשפתם.

---

רוצים שהחתימה תכניס כסף, לא רק מסמך? הפעילו Sign & Pay ב-okdoc ותראו את ההכנסות נכנסות ברגע החתימה.